Конкурс "Лучший архив"
Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу проводит конкурсы лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан» и «Лучший архив коммерческой организации – источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан».
Основными целями проведения конкурса являются распространение передового опыта архивов некоммерческих организаций и органов публичной власти – источников комплектования государственных, муниципальных архивов Республики Татарстан, стимулирование внедрения передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, организации выставочной деятельности и развития архивной отрасли.
Гранты предоставляются в форме субсидии в целях реализации проектов по следующим направлениям:
Обеспечение нормативных условий хранения, в том числе:
оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов (передвижные и стационарные архивные стеллажи);
создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов (оборудование искусственной вентиляцией и/или системой кондиционирования, обеспечивающей рециркуляцию воздуха и стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечающей современным требованиям компактности и экономичности; централизованной автоматической системой обеспечения соблюдения температурно-влажностного режима в помещениях архива организации; закупка архивных коробов из бескислотного влагостойкого картона, оборудования для подшивки архивных документов, оборудования для проведения обеспыливания, дезинфекции архивных документов; проведение ремонта помещений архива организации);
соблюдение противопожарного режима (установка систем автоматического пожаротушения);
соблюдение охранного режима (установка дверей с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенных замками повышенной секретности, оборудование окон помещений архивов, находящихся на первых этажах, запирающимися решетками; установка систем видеонаблюдения);
Проведение информатизации архива организации, в том числе:
приобретение оборудования для оцифровки архивных документов;
приобретение технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля их физического и технического состояния;
обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации;
3.3. Использование архивных документов, в том числе:
разработка концепций и создание выставочных экспозиций;
приобретение выставочного оборудования: выставочных стендов, мультимедийного оборудования;
оборудование читального зала: мебель, компьютерная и копировально-множительная техника;
создание интерактивного образовательного проекта среди различных возрастных групп на основе архивных документов.
Информация о конкурсах, сроках их проведения, требованиях к участникам конкурсов, форме заявки на участие и анкеты размещены на официальном сайте Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (http://arhiv.tatarstan.ru/rus/archivdoc.htm).